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新开分部所需要印章 一、??分部财务 1、财务专用章 2、法人代表章 3、银行帐户章 4、合同正本章 5、?合同副本章 6、?发票专用章 7、?增值税票已开章 8、?银行帐号、税号章 9、?国美公司注册地址章 10、作废章 11、现金收讫章 12、现金付讫章 13、支票抬头章(公司名称) 14、会计已核章 二、?门店财务室 1、?结算专用章 2、?货款收讫章 3、?作废章 4、?网上购物货款收讫章 5、?支票抬头章(公司名称) 三、???配送中心 1、?收货专用章 2、?结算专用章 ? * 市场推广费收取规定(2) 2、收取规定 对于市场推广费中18个节日,供应商在节庆日开始之日起5个工作日缴纳该费用。 对于上述18个节日中5—10项费用的计算依据合同中规定的收取标准乘以参与活动的供应商实际上店数。 对于除18个节日中5—10项费用外的计算依据合同中规定的收取标准乘以实际上店数。其中实际上店数是以《供应商上(撤)店协议书》确定的上店数为准。 广告位收入管理 广告位收入管理 定义: 分部利用门店自身的资源,如外立面、橱窗、店内墙、店内柱身等位置,将以上位置出租给厂家用来进行广告宣传而向厂家收取的租金。 广告位收入的计算、收取依据《广告位租赁协议》规定执行,《广告位租赁协议》必须根据国美采销[2003]第076号《关于各分部广告位出租标准的通知》中广告位不同类别的标准签定,对超出标准的必须有总部采销中心总经理的批复。 临时促销费和临时广告费管理⑴ 临时促销费和临时广告费管理 1、概念 临时广告费是指公司与厂家联合刊登广告、举办新闻发布会等向厂家收取的合同外费用。 临时促销费是指公司与厂家联合促销,经与厂家协商同意而向厂家收取的赞助费。 2、管理规定 (1)各地与厂家联合刊登广告、举办新闻发布会或举办促销活动需要向厂家收取临时广告费或临时促销费的,必须事先向厂家协商一致,签订促销协议书或取得书面确认函,凡是没有厂家促销协议或书面确认函的,一律不得支付费用。 临时促销费和临时广告费管理⑵ (2) 使用规定 临时促销费的使用规定 A、各地收取的临时促销费可用来购买促销礼品、奖品、优惠券、印制宣传品等。 B、临时促销费的使用必须严格按收取数进行控制,不得超支。 C、临时促销费的使用应在促销计划中明确,并作为其他业务支出报总部相关部门审批。 临时广告费的使用规定 A、各地收取的临时广告费只能用来刊登广告或新闻发布会支出; B、临时广告费的使用必须严格按收取数进行控制,不得超支; C、临时广告费作为其他业务支出按照公司授权报批后使用。 第五部分 费用管理 费用是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。 1、费用控制原则 2、费用核算内容 3、新开分部费用管理 ㈠ 费用控制原则⑴ ⑴ 计划管理 计划管理。计划内用款按照授权体系进行签批,计划外的用款履行报批手续,严禁无计划、无报批的费用开支。 ⑵总额或总费用率控制。总部将各费用项目的开支总额下发各分部,分部根据总额按月、按项目、按单位进行分解使用。 适当调剂。当月结余额度可以调剂到下月使用,但未经批准当月不准预支下月或以后月份的额度,费用项目之间也不允许调剂额度使用。 ⑶专户管理。 各分部设立专门的费用帐户对各项费用开支进行管理。各分部所有的费用开支必须、且只能从此专用帐户支出,且此帐户专门用于费用支出,严禁支付 其他任何支出。 ㈠ 费用控制原则⑵ 归口管理、分级监控。按照责任和权限,将费用按照可控原则划分到各个部门进行管理,同时承担管理责任。各级对口部门逐级进行监控。计划执行结果与该部门的业绩考核挂钩。   授权管理。凡计划内的用款,必须由相关各级领导按照授权权限审批后,方能支付;凡计划外的用款,必须报送总部按照授权权限审批后方能支付。未经授权擅自签批的,视为无效。 ㈠ 费用控制原则(3) 标准控制。严格按照公司规定的费用标准报销,标准内实报实销,超标准自负。 合同管理。严格合同审批手续,对外支付的费用必须签订合同 ,财务严格按照合同付款和控制。 按进度控制。变动费用按照收入任务完成情况控制,固定费用按照时间进度进行控制。 定期考核,严格奖惩制度。 “收支两条线”的概念 “收支两条线” 。公司所有收入的款项均须由公司各

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